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我们的优势
信息精管，一览无遗
精准收录员工核心数据从基本资料到职业履历，构建 360 度个人画像,便捷查询，深度洞察员工全貌
全程守护，成长留痕
入职开启档案篇章，在职变动实时续写，离职妥善封存，全程记录员工职业旅程，每一步都有迹可循
权限严控，安如磐石
多角色精细赋权，数据访问严密把关，确保敏感信息零泄露，为员工隐私与企业机密筑牢安全防线
智能检索，一键即达
强大搜索功能，支持多维度关键字及组合查询，瞬间定位目标档案，让信息获取快人一步
数据透析，决策领航
深度剖析人员结构与流动趋势，可视化报表直观呈现，为人力资源战略布局提供精准数据导航
集成联动，协同增效
无缝对接 OA 及招聘、绩效等系统，打破数据壁垒，实现信息互通，全面提升人事管理协同效能。
功能特点
档案信息全面管理
员工基本信息记录:
涵盖员工的个人基本资料,如姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址等，形成员工的基础信息库，方便随时查询和调用
工作经历与教育背景
记录员工的工作经历和教育背景，如公司、职位、工作时间、离职原因.毕业院校、专业、学历等，有助于了解其职业和专业背景，为岗位调配和职业规划提供参考
岗位信息与职责
明确员工所在的岗位、岗位级别、岗位职费等内容，使管理者能够清晰地了解每个员工的工作职责和在组织中的位置，便于进行工作分配和绩效评估。
全生命周期管理
入职管理:
员工入职时，能迅速建立档案并录入信息，包括扫描上传和存储办理手续中的文件，如合同、体检报告、学历证明等，确保档案从开始就完整准确。
在职变动管理:
员工岗位变动时，系统更新档案信息，确保时效性和准确性，并记录变动详情，形成完整职业发展链条。
离职管理：
员工离职时，系统自动封存档案并整理相关文件，如申请、审批表、交接记录等，以便查阅和审计，确保流程规范和档案完整。
多权限分级管理
权限精细设置:
在人事档案管理中，通过多权限分级管理与精细设置，保障档案安全与高效利用。档案专员可进行档案录入、整理与日常维护；人事主管除操作基础事务外，还能查看、审核关键信息；成本会计仅能查看与薪资核算相关的档案内容，各司其职，权限分明。
数据访问控制：
通过严格的权限控制，限制用户对敏感信息的访问，只有经过授权的人员才能查看和处理特定的档案数据，防止信息泄露和不当使用，保障员工个人隐私和企业利益。
检索与查询功能
快速检索:
提供强大的检索功能，可根据员工的姓名、工号、部门、岗位等多种关键字段进行快速查询，迅速定位到所需的员工档案，提高工作效率。
组合查询：
支持多条件组合查询，能够更精准地筛选出符合特定条件的员工档案，满足不同管理场景下的查询需求，如查找某一部门内特定岗位、特定学历层次的员工等。
数据统计与分析
人员结构分析:
企业可统计员工的年龄、性别、学历、岗位、流动状态等信息，生成图表和报表，以便管理者掌握人员结构，优化人力资源规划和人才战略。
自定义报表打印:
允许用户根据自身需求自定义报表的格式和内容，灵活选择需要展示的档案信息字段，生成个性化的报表，并导出打印出来，满足不同部门和管理层次的报表需求。
智能分析预警:
系统对员工档案中的履历、合同、绩效、培训等数据深度挖掘，智能分析预警，实时洞察潜在风险，如合同到期提醒、关键岗位人才流失预警、证照到期提醒等，为企业提前规划、精准决策提供有力支持。
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